公司开会,领导座牌位置应当如何放?

【职觉视点】为你解答:办会时,怎样有序确定领导座次及规范摆放座牌?

座牌的摆放是办会工作的重要内容。座牌摆放规范,座次安排有序,能让参会人员感受到被重视和尊重,体现出办会方及其工作人员对会议的重视和较好的办会水平,引导形成良好的会议秩序。职觉长期从事办公室系统工作,以下结合相关规则,按会议类型为你介绍座次安排及相应注意事项。

有人说,座次安排是门学问,很复杂。但讲起规则来,听上去又很简单,无非是找准座次顺序,依次安排。有人觉得主席台人数奇偶不同,座次顺序不同,尤其在实际操作中很迷惑,还经常犯错误。职觉为你一一解答。

办会最大的原则就是要“合时宜”,包括座次安排在内的会议准备事项和会议保障事宜,都要追求“贴切”,最适合的就是最好的,让参会的人感觉最舒服的就是最恰当的。

在长期的办会工作实践中把各种办会座次规则总结为一句话:左为大、右为先。左右方向是以从主席台面向台下方向确定的(这一点一定要注意,在实际操作中不少人弄反了)。在实践中具体怎样运用这句话呢?

一、政务会议

政务会议一般都是由上级机关召集,通常有大领导出席并讲话。主席台就坐人员一般有召集会议方的班子成员、相关单位的领导,有时还有更上级单位的有关负责人。这时座次怎么定?

第一步:确定在主席台就坐人员的顺序,一般按职务高低排序,班子中的副职按班子既有顺序排,召集单位的副职一般排在相关单位副职前,到会指导的上级单位负责人排在本单位主要负责人后、其他班子成员前

第二步:根据在主席台就坐的领导人数确定主席台座位的位序。

A. 人数为奇数时。1号位居中,其左右座位数相等,1号位左边(从主席台方向面向台下)为2号位、右边为3号位,2号位左边为4号位,3号位右边为5号位,依次确定位序。

B. 人数为偶数时。

①只有两位领导的情况。按照“左为大、右为先”的基本规则,从主席台方向面向台下,有的朋友认为两个座位中靠左的座位是1号、靠右的座位是2号。这就是实际操作中常见的错误。

以我多年的办会工作感受,“右为先”的“先”在此时应理解为首先、领先。结合我们中国传统文化“无出其右”的历史典故,偶数人数时,要牢记右位为尊位。1号位在右位无出其右,即:他右边没有其他人,就表示在会场内再也没有排在他前面的领导了

同时,从行为习惯角度来理解,人们的动作方向大多习惯倾向右侧。1号领导居右,在会议期间2号领导向1号领导报告协商时,向右探出身体接近1号领导,也更符合动作习惯。

在工作实际中,按会议计划方案只有两位领导就坐主席台时,如参会人数较多,有百人以上,或召集领导级别较高(副厅级以上),经常会考虑增加在主席台就坐的领导人数

举例1:原计划是副市长和联系副市长工作的副秘书长两位领导,就会考虑增加会议主题所涉单位的主要领导或分管领导在主席台就坐。

举例2:原计划是上级机关的分管领导和处长两位,就会考虑增加相关处室的副处长上主席台就坐。

②两位以上的情况。居中的两个座位,靠右(从主席台方向面向台下)的为1号位,靠左的为2号位。1号位右侧为3号位,3号位右侧为5号位,2号位左侧为4号位、4号位左侧为6号位,以此类推。

二、日常工作会议

日常工作会议参会人数较少,围绕一张会议桌就坐。

进入会议室面向的方向为领导就坐的方位。座次安排参照上述政务会议确定,按会议桌桌形情况,一般可分为两种情况

A.常规会议桌。召集人或来宾在面对进门方向就坐,参会人员或主人在背向进门方向就坐。

B.圆形会议桌。召集人如图示在面对进门方向就坐,其左手方为2号位,右手方为3号位,以此类推。

三、会谈及会见

A.会谈。来宾在进入会议室面对的方向入座,主人在会议桌另一边就坐。主宾双方的1号领导分别在各自方向居中面对面就坐。

B.会见。会见一般安排在专门的会见厅进行。就像我们经常在新闻联播中见到的会见形式,主宾双方在会见厅左右入座。来宾在进入会见厅的左边入座,主人在进入会见厅的右边入座。主宾双方的1号领导就坐如图示:

总结:在办会中,工作人员在确定主席台位序后,可先在主席台座位,尤其是1号领导座位坐下,实际感受还有哪些会务工作没有准备妥当的,比如1号位与其他领导座位之间间距是否合适、座牌名字是否正确、座牌摆放是否规范,及时作出调整,我多年工作总结的办会的原则是:最适合的就是最好的,让参会的人感觉最舒服的就是最恰当的。

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单位开会分单位干部职工会议、单位党组会议以及部门电视会议、相关部门协调重大工作部署会议。根据各类会议来安排领导座位。我没有干过秘书工作,没有丰富工作经验不能很好回答好问题。

1、一般单位内部干部职工会议、中层干部会议和党组(委)会议一般不制吊牌。全体干部职工会议,领导干部坐主席台,干部职工坐观众位置。领导干部按职务党组(委)书记坐中间,然后副局分坐两边,如果有上级领导参会,上级领导坐主席台中间,单位班子成员以职务高低坐对面,干部职工坐领导后面。中层干部会议按圆桌会议排位,一般单位领导坐圆桌一边,中层干部坐圆桌另一边,秘书坐圆桌中间。单位党组(委)会议,一般参会人员为党组(委)成员或单位班子成员加办公室秘书,以及单位党组(委)领导确定的列席会议人员,列席人员不坐圆桌,单独坐在一边。

2、电视会议分会场,按职务第一排班子成员,党组(委)书记以及行政一把手坐中间,副局坐两边。其它人员依据职务坐领导干部后面。如果电视会议涉及相关部门,那么上级分管领导参会坐第一排,涉及部门领导按职务依次排序。如果参会上级领导职务高于部门领导,要制吊牌放电视会议第一排。部门参会领导要接级别排序,级别不够不制吊牌,以部门吊牌参会分别排在上级领导后面。其余参会干部排部门领导干部之后。

3、单位部门协调工作会议。主席台上级分管领导排中间,单位领导一把手排上级领导旁边,部门相关参会领导按职务排序。单位部门分管工作负责人主持会议坐上级领导旁边,如果级别不够不制个人名字吊牌,作为部门业务工作负责人主持会议。其它相关领导依职务排在主席台对面,制作参会部门吊牌坐群众台第一排。其它工作人员统统靠后,坐在离领导座位远一点观众台。主席台要制名字吊牌,主席台必须有领导名字吊牌,主席台对面相关部门参会干部制部门吊牌。观众台相关工作人员坐第二排、办事人员和服务人员坐最后一排。如果重大工作协调会议上级参会领导级别很高,那么县级相关领导陪同的话,单位党组(委)一把手都坐不上主席台,只能坐观众台。主席台参会领导按职务排序制作吊牌。我们单位有一次省级领导到单位调研,主席台都是处级以上领导,单位一把手排观众台未位了,连吊牌都没有,级别不够高。

在行政单位开会,行政职务跟开会排序有很大关联的,弄错了的话后果很严重。一般本单位开会不怎么讲究这个,以工代干的都参会,行政单位混岗混编严重,有些单位事业干部都成机关单位中层干部,这种做法不符合组织法的,内部任命的机关编外人员和借用借调人员为中层干部,上级主管部门都是不认可的,严格执行机关领导成职位数和机关编制数。事业单位领导借调机关工作属于超职数领导干部,也不是机关单位的中层干部。这种做法严格说法是违反机关编制规定和组织法。严肃场合的电视电话会议,上级领导调研必须以行政职务参会排序。如果不懂会议行政排序,会闹笑话的。机关单位讲究政治规矩和组织纪律,开会以行政职务排序。现在党领导一切,单位党组(委)书记就是一把手,比行政一把手还高,全面主管单位工作。

【吱己观点】领导位置的摆放是一门秘书专业必修的学问,行政部门和从事秘书、助理等工作的人一定要掌握。在政府、国企等机构单位,老板是传统企业出身,性格比较传统的公司,这都是经常需要用到的技能。

根据我从事高管助理的工作经验,会议座位牌的摆放不是一个放之四海而皆准的套路,需要根据公司领导风格、场合需求以及会议室布置等方面的不同而调整。



一、为什么开会需要放置座位牌?

这个问题的答案很简单:①让领导和与会人员快速地找到自己的位置,降低时间成本;②让领导感觉到受到尊重和重视;③让领导坐在最佳的位置,可以为会议提前设立好焦点,提高效率。


那么是不是所有的会议都需要摆放座位牌?

1、一般情况下,如果你们的领导是比较传统,喜欢摆架子,喜欢得到别人尊敬重视的。那么,一定要按照严格的座位排次规则,除了最大的领导之外,其他人的座次也需要一一规定,而且不可以出错。

2、但是如果你的领导是比较年轻开放,不在乎繁文缛节的,那么只需要把最大的几位领导的位置排出来,其他人自由入座即可。

3有外宾的情况下,建议规范操作,一方面让客人迅速地找到自己的位置,另一方面让他们觉得收到了礼遇,会有利于交流和谈判。



二、企业内部开会,领导的位置怎么放?

组织会议和吃饭不一样,会议的排位一般遵从以面对门口的位置为尊,且以左为尊的原则。

然后根据会议室的桌子形状不同,摆放情况而有所区别:


1、当桌子是方桌时,有两种排座方法:

方法一是最大的领导面对门口,坐在正中间,其他的领导按以下顺序排座;

方法二是最大的领导坐在桌子首端的主座,其他领导按以下顺序排座。

2、当桌子是圆桌时,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。所以一般公司为了彰显平等开放的风气,都喜欢把会议室的桌子做成圆桌。


三、有客人的会议,领导的位置怎么放?

如果有外宾,那么我们应该以客人为尊,也就是让客人坐在比主人家领导更尊贵的位置上。

1、当桌子是方桌时,按照门口的位置,同样有以下两种排座方法(A为主任,B为客人):



2、当桌子是圆桌时,一般主人家最大领导和客人最大领导实行双主位,并坐在面对门口的位置;或者由主人家坐在主位,客人坐在主位左手边。


四、除了位置摆放顺序,座位票的摆放还有什么注意事项?

1、座位牌除了名字外,如果有客人,最好有公司名字,职位/部门;

2、座位牌要前后双面,让对方和自己都能看到名字,如果有外国嘉宾出席,应该有相应的外文翻译在下方;

3、如果在会议前无法确定客人的身份,甚至名字,可以用写着“嘉宾”或者“贵宾”的牌子作为应急;

4、座位票要摆放整齐,在与会人员的正前方;

5、座位牌要用方正宋体或者方正黑体,最好不要用特色字体;

6、座位牌的打印要铺满整个框,不要留白太多,也不要出框。


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单位开会,领导座牌如何放?一般分为台上台下型的日常工作安排部署会和面对面的座谈会两种类型,具体要看参会领导人数来定。

日常的工作安排部署会议

一般性的工作安排部署会议,都是领导坐主席台,其他人员坐下面,或者参加上级单位的视频会议,电视电话会议,都是领导坐第一排,其他人员依次坐后排。这类型的会议,最重要的是要确定参会领导人数,始终遵循左为上的原则。

参会领导为奇数。这种情况下简单,一把手坐最中间,其他领导按排序,左右左右依次排列就可以了。不管台上,还是台下的第一排,都是1 号领导(一把手)居中, 2 号领导(二把手)在 1 号领导左手位置, 3 号领导(三把手)在 1 号领导右手位置,依次摆放。

参会领导为偶数。1、 2 号领导,也就是一把手,二把手居中,同时, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,其他领导依次排列(见下方两图,分别为领导坐台上和台下的示例图)。



这里需要特别强调两点:第一,如果一把手不参加或者不是全部领导参加,也是遵循这种原则,按出席会议的领导在班子成员中的排序进行安排;第二,所谓的左为上,是以一把手居中,而且必须是从一把手座位上正视前方的方向来看,如果你站在主席台下,来摆台上的桌签,很容易就以你所站的方向,来确定所谓的左右顺序,正好弄相反了。这是最容易犯的错误。

日常的(调研检查)座谈会

内部座谈交流会。如果是行内的座谈,领导们坐一侧,顺序还是上面所讲的。

调研检查(交流)座谈会。如果是上级领导来调研检查,或者说不相隶属的单位来交流学习,摆放桌签时,还是按照左为上的顺序,根据领导人数是奇数还是偶数来定,所以必须提前拿到对方领导的排序。这种情况下,需要按照会议室的布局来看。不管对方是上级领导还是同行同业,都是客人。

根据会议室常见的两种布局,以站在会议室进门口正视前方,为基准方向,客人应在门口的对面或右边。见下两图图。




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希望对你有所帮助!

核心观点:开会时座位有讲究,有三个不能说的秘密

具体分析:

在职场生活中,很多人都有相对固定的位置,这些座位可不是随便乱坐的,这里面有很多的讲究,有三个不能说的秘密。在这里分享给大家。

第一个秘密,山头林立,坐位置体现圈子文化

很多单位里的同事关系比较复杂。一般都会分成不同的派别,同一派别的人都会集中坐在一起,这实际上是一种圈子文化,体现了自己的职场圈子。每个职场都是圈子的结合体,站对了队伍,自己的职场顺风顺水,站错了队伍,必将受到排挤打压,职场发展不顺。

第二个秘密,互相监督,替一把手监督别人

有些单位的一把手对下属不信任,常常采用固定座位的办法。表面看起来没有规律,实际上,领导把关键人物安排在关键位置,让下属互相监督。这样做,领导更容易掌控别人,随时了解全单位的苗头性问题。

第三个秘密,官瘾强烈,占住位置不撒手

座位位置体现级别和行情。每个位置都有每个位置的人,都是有先后顺序的,不能随便调换。位置变化预示着地位的改变,每个人都把位置看得很重,实质上是官瘾太强,占住位置不撒手。


圆桌会议无所谓,要是长桌会议的话就不不会随便坐了。党领导一切,所以:书记坐在第一把椅子,然后按照职位高低按排在长桌两边。有时办公室人员也会按排错其他人的座位,但第一把交椅永远不会错的。

谢谢邀请!我们公司属于国企,对这方面貌似看的比较重要,一般开全员大会老总都是坐第一排最中间,可能这样看PPT和听汇报比较直观吧!常务副总和掌握实权的副总基本上分别坐在老总左右。其余副总基本是对称着坐。中层干部第二,三排,基层干部和喽啰们就是按派系和个人关系随便找位置了!

如果是设主席台的,正中位置是主要领导,其左首为仅次于他的领导即二把手位置,主要领导右边为三把手座位,二把手左边为四把手座位,三把手右边是五把手座位,这样依次排下去。

如果是圆桌会议,也是一样的,先固定好主要领导的位置,然后象上面那样依次排下去。

一、方向:地位高的人、主人,面对门,地位低的人、客人背冲着门。

二、座次 :领导永远在中间,无论奇偶,老大永远在老二的右手边,老三和老二分坐老大两旁,如同冠亚季军领奖站序。剩下四五六N依次左边一个右边一个

三、部门:按部门重要程度排序,同级部门按出席领导级别排序,同级领导按长幼排序

这个可是一门学问,分为多重情况。

一、一个大横排的观赏节目或者签约式做法。

1.合作双方开会,尽量把一方的摆在一起,中间是并肩而坐的双方大领导,然后按照级别依次向两边。最边上的位置一般可放主持人的位置。如果主持人级别不够摆,也可以不摆。

2.如果有重要领导来开会,或者视察,可以把大领导摆在中间,然后依照级别左一个右一个的摆放座位。自己公司的大领导如果级别够就坐在中间靠左陪同,如果级别不够,就坐在最左边。

3.如果是本单位召开的行业内会议,那么自家领导可以放中央,其余参加领导可以左一个右一个的坐,可以在来宾中穿插自家领导以示陪坐。

二、如果是长形会议桌。

1.洽谈双方级别相同,比如谈判,沟通座谈。

双方领导做两边中间,然后其余人按照级别依次坐领导两边。

2.如果是领导洽谈沟通交流会,可以领导坐中间,左边记录人,右边主持人,其余大家围绕桌子坐。

如果再有不懂,请私信。